Po trzech dekadach w urzędzie – Lucyna Zaczek odchodzi na emeryturę

W sali, gdzie przez lata załatwiano sprawy mieszkańców, zebrał się zespół urzędu, by pożegnać jedną z najbardziej rozpoznawalnych postaci lokalnej administracji. W Gminie Brody odejście Lucyny Zaczek to koniec pewnej epoki – od dokumentów na maszynie po cyfrową obsługę spraw obywatelskich. Atmosfera była ciepła, pełna wspomnień i podziękowań.

• Przez lata w Gminie Brody – od finansów do ewidencji ludności
• Kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego i era cyfryzacji

Przez lata w Gminie Brody – od finansów do ewidencji ludności

Karierę w Urzędzie Gminy rozpoczęła w 1996 r. w referacie finansowym. Z czasem zdobywała nowe kompetencje, miała krótki epizod w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, ale największą część zawodowego życia związała z ewidencją ludności. Wspominała czasy, gdy spisy przygotowywano na maszynie do pisania, a liczba mieszkańców gminy sięgała około 12 tys..

W trakcie uroczystości podsumowano najważniejsze liczby z jej pracy:

• 130 ślubów, które prowadziła,
• około 6 800 wydanych odpisów aktów stanu cywilnego,
• 144 wpisy do polskich ksiąg aktów urodzeń dzieci urodzonych za granicą.

Wspomnienia i gesty wdzięczności były motywem przewodnim spotkania.

“To czas intensywnej pracy i dużych wyzwań”
— Lucyna Zaczek

Kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego i era cyfryzacji

Ostatnim etapem zawodowej ścieżki Lucyny Zaczek było kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego. W czasie jej pracy urząd przeszedł istotną modernizację – w 2015 r. wdrożono elektroniczny system „Źródło”, który znacząco ograniczył użycie dokumentacji papierowej i zmienił sposób prowadzenia spraw.

Podczas pożegnania podkreśliła wagę współpracy z ludźmi i przytoczyła przesłanie do współpracowników:

“Zawsze starałam się być pomocna i życzliwa w każdej sprawie. Życzę Wam abyście czerpali zadowolenie z pracy, abyście mieli same proste sprawy oraz wiele sukcesów zawodowych”
— Lucyna Zaczek

Z rąk Wójta Ernesta Kumka oraz Sekretarza Pawła Zięby otrzymała pamiątkowy grawerton i bukiet kwiatów. Podziękowania przekazali także kierownicy jednostek organizacyjnych — wśród nich Dariusz Seweryn i Piotr Ambroszczyk.

“Dziękujemy za wszystkie lata pracy dla mieszkańców, za serdeczność i zaangażowanie. Życzymy dużo zdrowia, spokoju oraz wielu pięknych chwil na nowym etapie życia”
— Wójt Ernest Kumek

Przejście na emeryturę Lucyny Zaczek to nie tylko osobiste zakończenie etapu, lecz także moment, w którym urząd potwierdza ciągłość działania po latach doświadczeń jednej osoby. Dzięki wdrożonym systemom elektronicznym dokumentacja i dostęp do odpisów są dziś łatwiejsze w obsłudze – to realna zmiana, którą odczuje każdy, kto będzie załatwiał sprawy w USC.

Na nowym etapie życia serdeczne słowa, prezenty i wspomnienia miały podkreślić jedno: bliski kontakt z mieszkańcami i solidność w wykonywaniu obowiązków zostawiają trwały ślad w pracy urzędu.

na podstawie: Gmina Brody.